Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat am Stiftischen Gymnasium
BEIM STIFTISCHEN GYMNASIUM DÜREN
Wir bieten Ihnen:
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Gymnasium mit modernem Schulprofil und vielfältigem Kulturangebot
• eine freundliche, persönliche Arbeitsatmosphäre in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• ein Tätigkeitsfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen Sie eigene Verantwortung übernehmen.
ARBEITSPLATZ
30 TAGEN/JAHR
AUFGABENINHALTE
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Rechnungswesen
- gewinnender Umgang mit Lehrerinnen und Lehrern, Schülerinnen und Schülern, Eltern und sonstigem Publikumsverkehr
- Unterstützung der Schulleitung durch selbstständiges Zuarbeiten, insbesondere bei organisatorischen Themen und Fragestellungen
- organisatorische Schnittstelle zur Schulleitung, zum Kollegium, zur Schulpflegschaft und zum Schulträger
Sekretariat des Stiftischen Gymnasiums, Altenteich 12, 52349 Düren
32 Wochenstunden
unbefristet
EG 7 TVöD
ab sofort
BEWERBUNGSFRIST:
IHR PROFIL FÜR DIE STELLE
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, sind teamfähig sowie sozial kompetent und empathisch.
- Sie verfügen über einen aufgeschlossenen, sicheren Umgang mit Kindern und Jugendlichen und mit den sich hieraus ergebenden alltäglichen Problemstellungen.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel und verfügen über Organisationsgeschick.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über konversationssichere Englischkenntnisse.
- Sie können sehr gut mit EDV und den gängigen Office-Anwendungen umgehen.
VORAUSSETZUNG
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, bevorzugt mit der Zusatzqualifikation staatlich geprüfte*r Sekretär*in. Bewerben können sich auch Bankkaufleute, Rechtsanwalts- und Steuerfachangestellte mit abgeschlossener Ausbildung und Sekretariatserfahrung.
- Aufgrund der Besonderheiten des Schulbetriebs ist es erforderlich, dass der zustehende Urlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist.
INTERESSANT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise)
bis zum 04.05.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Düren www.dueren.de/stellenportal einreichen. Ihre Bewerbung wird von dort an das Stiftische Gymnasium weitergeleitet.
ANSPRECH-
PARTNER*IN
Herr Ulrich Meyer
Leiter des Stiftischen Gymnasiums
Telefon: 02421 2899-0
Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ebenfalls begrüßt.