Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung, Senioren und Ehrenamt
BEI DER STADTVERWALTUNG DÜREN
sorgen circa 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag dafür, dass sich die etwa 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner gut beraten, umfassend betreut und rund um sicher fühlen. Genau so vielfältig, wie diese Anliegen sein können, sind auch unsere Aufgabenbereiche. Diese gestalten einen Arbeitsalltag bei der Stadtverwaltung besonders abwechslungsreich und vielseitig.
ARBEITSPLATZ
ARBEITSZEITEN
30 TAGEN/JAHR
TICKET & GUTE ÖPNV-ANBINDUNG
AUFGABENINHALTE
- allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Protokollerstellung
Dezernat V "Generationen, Demografie und Soziales"
Fachstelle für Senioren und Ehrenamt
Teilzeit
19,5 Wochenstunden
unbefristet
je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD [tariflich Beschäftigte]
ab sofort
BEWERBUNGSFRIST:
IHR PROFIL FÜR DIE STELLE
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, die erforderlichen Arbeiten termingerecht zu erledigen und auf außerplanmäßige Arbeiten flexibel zu reagieren
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Kooperationsbereitschaft
- sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel, usw.)
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstorganisation und eigenverantwortliche Arbeitsplanung
- Kommunikation, Kontaktfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere im Hinblick auf die städtischen Servicezeiten
Besondere Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
Soziale/methodische Anforderungen:
VORAUSSETZUNG
Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I vorweisen. Nachrangig können kaufmännische Ausbildungsabschlüsse, wie z. B. Kaufleute für Büromanagement oder Industriekaufleute, berücksichtigt werden.
INTERESSANT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise)
bis zum 27.07.2025 [Eingang beim Personalamt] über unser Bewerbungsportal einreichen.
ANSPRECH-
PARTNER*IN
Frau Beissel - Tel. 02421 25-2832 / Frau Ophoven-Polaczek - Tel. 02421 25-2831
Leitung der Fachstelle für Senioren und Ehrenamt
Bitte ergänzen Sie Ihr Bewerbungsschreiben um die Information, in welcher Weise Sie Ihre Arbeitszeit gestalten können.
Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ebenfalls begrüßt.